Einrichtungsassistent¶
Beim ersten Aufruf der Weboberfläche startet der Assistent Fonaria einrichten. Er fragt zuerst: „Womit möchten Sie starten?“
- Neu einrichten: Firma, Administrator und Nummernraum anlegen. Am Ende sind Öffnungszeiten und ein Anrufbeantworter vorkonfiguriert.
- Datensicherung einspielen: Eine bestehende Anlage wiederherstellen, etwa nach einem Umzug auf einen neuen Server. Siehe Wiederherstellen auf einem neuen Server.
Sicherungen gefunden?
Liegen im Datenverzeichnis schon Sicherungen, weist der Assistent darauf hin. Dann wurde die Anlage vermutlich neu aufgesetzt, und Datensicherung einspielen ist der richtige Weg.
Die Neueinrichtung hat vier Schritte. Mit Weiter gehen Sie zum nächsten, mit Zurück zum vorigen. Erst der letzte Knopf Anlage einrichten speichert alles.
Schritt 1: Firma¶
| Feld | Was eintragen |
|---|---|
| Firmenname | Zum Beispiel „Muster GmbH“. Erscheint in der Oberfläche und im Desktop-Client. |
| Adresse der Anlage | Hostname oder IP, unter der Telefone und Softphones die Anlage erreichen, etwa 192.168.1.10 oder pbx.firma.de. Vorgeschlagen ist die Adresse, über die Sie gerade die Oberfläche geöffnet haben. |
| Zeitzone | Grundlage aller Zeitpläne. Zur Wahl stehen Europe/Berlin, Europe/Vienna, Europe/Zurich und UTC. |
| Landesvorwahl | Ohne führende Nullen, für Deutschland 49. |
| Ortsvorwahl | Ohne führende Null, für Berlin 30, für Oldenburg 441. |
Adresse und Vorwahlen können Sie später unter Einstellungen ändern.
Schritt 2: Administrator¶
Legen Sie das erste Konto an. Es hat alle Rechte.
| Feld | Was eintragen |
|---|---|
| Vorname, Nachname | Der Name, der in der Anlage erscheint. |
| Benutzername | Damit melden Sie sich an, etwa admin oder mberger. |
| Für Benachrichtigungen über neue Nachrichten. | |
| Passwort, Passwort wiederholen | Mindestens 10 Zeichen. Beide Eingaben müssen übereinstimmen. |
Schritt 3: Nummernraum¶
Hier legen Sie fest, wie lang eine interne Durchwahl ist. Welche Durchwahlen es gibt, entscheiden Sie später beim Benutzer oder bei der Gruppe.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Länge der internen Durchwahlen | 1 bis 4 Ziffern. Mit 2 Ziffern gibt es die Durchwahlen 00 bis 99. |
| Durchwahl für den Administrator | Leer lassen ergibt 0, 00, 000 oder 0000. Dazu legt der Assistent ein Softphone an, damit Sie sofort etwas ausprobieren können. |
| Amtsholung | Ziffer vor externen Rufnummern, meist 0. Leer heißt: Externe Nummern werden direkt gewählt. |
| Mailbox-Kurzwahl | Vorgabe 99. |
Die Länge der Durchwahl gut überlegen
Diese Entscheidung lässt sich später kaum noch ändern. Sie steckt in jedem Tastendruck, in jedem Telefonbuch und auf jeder Visitenkarte. Im Zweifel nehmen Sie eine Stelle mehr.
Haben Sie einen Rufnummernblock mit zweistelligen Durchwahlen (etwa 0441 123456-0 bis -99), sind zwei Ziffern eine gute Wahl. Dann lassen sich Amtsdurchwahl und interne Nummer gleich halten.
Schritt 4: Zeiten¶
Haken Sie Öffnungszeiten einrichten an und tragen Sie die Zeiten ein, etwa Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00.
Innerhalb der Zeiten klingelt das Telefon, außerhalb geht der Anrufbeantworter dran. Feiertage, Betriebsferien und weitere Regeln ergänzen Sie danach unter Zeitpläne (siehe Rufsteuerung).
Klicken Sie auf Anlage einrichten.
Was der Assistent anlegt¶
Nach einem Moment meldet der Assistent „Die Anlage ist eingerichtet“. Mit Zur Startseite geht es weiter. Angelegt sind jetzt:
- der Administrator mit seiner internen Durchwahl,
- ein Softphone für den Administrator (Telefon „Softphone Name“),
- eine Mailbox und ein Anrufbeantworter für den Administrator,
- falls gewählt ein Zeitplan „Öffnungszeiten“: in den Zeiten wird normal zugestellt, außerhalb geht der Anrufbeantworter dran.
Die Anlage startet Asterisk einmal mit der neuen Adresse neu.
Nächste Schritte¶
Der Assistent richtet keine Amtsleitung ein. Das machen Sie danach in der Oberfläche, mit allen Einstellungen. Die empfohlene Reihenfolge:
- Öffentliche Adresse prüfen: Einstellungen → Anlage → Router und NAT, Knopf Erkennen (siehe Installation).
- Amtsleitung anlegen, Rufnummern eintragen und eine Wählregel anlegen: Amtsleitungen.
- Benutzer anlegen und ihnen Rufnummern und Telefone geben: Benutzer und Telefone.
- Telefone einrichten und die Zugangsdaten am Gerät eintragen.
- Bei Bedarf Gruppen, Ansagen, Zeitpläne und Sprachmenüs: Rufsteuerung.
- Eine erste Sicherung anlegen: Updates und Sicherung.